各专业，各相关学生：

本次学生科研训练项目结题涉及2023 年立项项目24 项（附件1）。为保证项目顺利结题，现将相关要求通知如下：

一、结题流程

1.项目组提交结题表和佐证材料，指导教师审核后提交学院；

2.学院组织结题评审，将评审结果报送教务处；

3.学院组织审定后公布结题结果，发放经费（校级学生科研训练项目经费根据《新葡的京集团8814校级学生科研训练项目管理办法》执行）。

二、相关要求

1.填写《新葡的京集团8814学生科研训练项目结题表》（附件2）。导师签好意见和名字的纸质版一份，交学院教学办（学11-317）。

2.填写在线共享文档《附件4-新葡的京集团8814学生科研训练项目结题汇总表 加成果说明》，按示例的格式填写成果。（链接已发2023校创QQ群）。

3.交附件2和成果佐证的电子稿，文件命名：项目编号+负责人姓名。

4.成果佐证。在填报结题表时同时提交项目记录本、成果佐证材料（打好压缩包，交电子稿即可），如正式发表的论文（期刊发表的包括期刊封面、目录页、论文页、封底；EI/SCI论文需提供图书馆盖章的检索证明）或论文录用通知书（通知书上需有编辑部的红章）、各类授权专利证书的扫描件、竞赛获奖证书扫描件等。注意：

a). 所有写进“项目研究取得成果与应用”里的材料，都必须提供相应的佐证文件，无佐证材料的不予以计入;

b). 成果获得时间必须在从立项到结题期间，由项目负责人或其团队成员获得；

c). 成果必须符合通知和文件中的要求，不符合要求的材料不予以计入；

d). 同一项目竞赛多次获奖的，成果就高统计，不重复计入；

e). 如成果为软著，软著登记证书的著作权人一般为“新葡的京集团8814”，因证书上无法显示具体申请人姓名，则需提供相应的知识产权申请表，按申请表上的申请人姓名及排序为准；

f). 专利及软著权人为“新葡的京集团8814“方可进行报销；若权人非“新葡的京集团8814”可作为结题成果但不可进行报销。发明专利时间长，结题时需出示受理通知书。

g). 结题请仔细对比文件要求，提供的佐证必须符合条件。

l 以A档为例，比如论文和专利需排名第一或者团体竞赛里需排名前二，还有期刊等级要求（学校认定的国内核心期刊（含）以上专业刊物）、竞赛等级要求（一类学科竞赛并获省级二等奖及以上）等。

l 以B档和C档为例，比如要求论文的文中注明“浙江省大学生科技创新活动计划暨新苗人才计划资助项目”或“新葡的京集团8814学生科研训练项目资助”。请仔细核对！

5. 报送截止时间：2024 年10 月18 日。

三、学院评审。按照《新葡的京集团8814学生科研训练项目管理办法》要求，学院组织结题评审，结果为“优秀”、“合格”和“不合格”。“优秀”项目比例不超学院项目总数的20%；延期项目只能评定为“合格”和“不合格”。

四、联系方式

联系人及电话：院办乐老师，63706497。

附件1：2023 年度学生科研训练项目汇总表

附件2：新葡的京集团8814学生科研训练项目结题表

附件3：新葡的京集团8814校级学生科研训练项目管理办法

新葡的京集团8814教学办

2024 年10 月12 日